盟管家隐私权政策

生效日期:2020年8月31日

提示条款

您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此,盟管家服务提供者(或简称“我们”)制定本《盟管家隐私权政策》(下称“本政策”)并提醒您:

本政策适用于盟管家产品及服务。在使用盟管家产品及服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品及服务。一旦您勾选“同意”本政策,即表示您已充分理解并同意本政策,同意我们按照本政策来处理您的个人信息。

本隐私权政策将帮助您了解以下内容:

一、定义

二、我们如何收集和使用您的个人信息

三、我们如何使用Cookie和同类技术

四、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

五、我们如何保护和保存您的个人信息

六、第三方产品或服务如何获得您的个人信息

七、您如何管理您的个人信息

八、我们如何处理未成年人的个人信息

九、本政策如何更新

十、如何联系我们

一、定义

1.盟管家服务提供者:指研发并提供盟管家产品及服务的法律主体,为上海微盟企业发展有限公司,以下简称“我们”。

2.盟管家:指由我们开发和运营的专注于移动协同办公的产品。包括盟管家官网(域名为i.weimob.com)及盟管家H5页面及盟管家客户端(包括Android、iOS等多个应用版本)以及将盟管家部分功能/服务集成在我们的关联公司或其他第三方智能硬件或软件中提供的服务。

3.关联公司:指我们现在或将来控制、受控制或与其出于共同控制下的任何公司、合法机构以及上述公司、合法机构的合法继承人。控制通过下列方式存在,包括但不限于:直接或间接的拥有超过50%的股份,或是直接或间接拥有股份虽未超过50%,但能对股东会决议施加重大影响或能够实际支配公司的行为。

4.企业用户:指注册、登录、使用盟管家产品及服务并获得管理权限的企业或其他组织,企业用户可以管理员身份通过盟管家上传企业/组织员工通讯录搭建企业组织架构,邀请并授权个人用户加入其工作平台成为其最终用户。包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等。

5.企业用户管理员:指经企业用户指定,拥有企业用户管理后台系统操作权限的个人;企业用户管理员可以为一人或多人。

6.个人用户/最终用户:指注册盟管家账户的个人用户,包括具有企业组织用户管理员权限的个人用户,以及作为企业组织用户通讯录一员、不具有企业组织用户管理员权限的个人用户,以下称“您”。

7.个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

8.个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。盟管家产品的个人敏感信息包括:身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、网络身份识别信息(包括系统账号、邮箱地址以及与前述有关的密码)、银行账户、财产信息、交易信息、通信记录和内容、行踪轨迹等。

9.个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

10.个人信息匿名化:通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。

11.企业控制的数据:指企业用户和该企业用户的个人用户使用盟管家产品过程中提交或产生的信息和数据,包括企业用户提交或要求个人用户提供的信息、企业用户分配给个人用户的信息,以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求个人用户提交给企业用户的信息,详情参见第二条第(四)款的表述

二、我们如何收集和使用您的信息

在您使用我们的产品及/或服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:

1.为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;

2.为实现向您提供我们产品及/或服务的扩展功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关扩展功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。

您理解并同意

1.我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多,且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异,相应的,基本/扩展功能及收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别,请以具体的产品/服务功能为准;

2.为给您带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中,如果您有任何疑问、意见或建议的,您可通过盟管家提供的各种联系方式与我们联系,我们会尽快为您作出解答。

我们会为实现本政策下述的各项功能,收集和使用您的个人信息:

(一)完成注册

当您注册盟管家时,为注册账号使用我们的服务,您需要提供您的姓名、出生年月、手机号、银行账户以创建账户,建议您及时更改密码。我们收集上述信息是为了帮助您完成盟管家账号的注册,如您不提供上述信息,我们将无法为您创建账户并正常向您提供服务。

(二)提供服务信息展示

在您使用我们服务过程中,为识别账号异常状态、了解产品适配性、向您提供更契合您需求的页面展示和搜索结果,我们可能会自动收集您的使用情况并存储为网络日志信息,包括:

1.设备信息:我们会根据您在软件安装及/或使用中的具体操作,接收并记录您所使用的设备相关信息(包括设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符、设备环境等软硬件特征信息)。

2.日志信息:当您使用我们的网站或客户端提供的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为日志保存。包括您的搜索查询内容、IP地址、浏览器类型、电信运营商、使用的语言、访问日期和时间、通话状态信息、审批日志信息、办公支付信息、交易日志信息等操作日志信息。

请注意,单独的设备信息、日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将这类信息做匿名化、去标识化处理。

(三)消息推送

当您使用盟管家时,我们会根据您提供的手机号码、邮箱号码并按照您的设置,向您推送系统通知。我们收集上述信息是为了帮助您即时收到盟管家推送的消息。如您不提供上述信息,则我们将无法正常向您提供服务。

(四)企业控制的数据

为提供移动办公管理服务,我们会收集企业用户和个人用户使用盟管家过程中提交或产生的信息和数据(下称“企业控制的数据”),企业控制的数据可能包括:

1.您的姓名、照片、性别、手机号码、工资卡信息、工资信息、户籍、生日、身份证号、微信号、QQ号、住址等企业用户提交或要求您提供的个人信息;

2.所属企业、发票抬头、工号、工作签名、办公邮箱账号、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位、办公电话等与企业用户相关或企业用户分配给您的信息;

3.您为完成企业组织日常经营管理开通的考勤、审批、签到、日志功能而要求提供或产生的指纹底图、指纹特征、人脸识别底图、面部特征、签到人脸照片、地理位置等个人敏感信息以及考勤打卡信息、审批记录、会议室预订记录、文件盘文档信息、盟币情况、假期情况、发布日志信息、日程信息、文件信息等;

4.其他由企业用户提交的数据,如组织架构、通讯录、公司资讯等。

您理解针对企业控制的数据中的个人信息,企业用户为个人信息的控制者,我们仅根据企业用户的指示(包括企业用户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等)以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对以上企业控制的数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,您理解并同意联系您所在企业用户处理。

企业用户在上传和管理其个人用户名称、照片、手机号等个人信息之前,请确保已经事先获得个人用户的明确同意,仅收集实现运营及功能目的所必需的最终用户信息,且已充分告知个人用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

(五)来自第三方提供的信息

我们会收集您同意或授权第三方向盟管家共享或提供的相关数据,如当您或您所在企业用户通过盟管家网页或终端使用第三方产品或服务,第三方服务提供者可使用我们的API或SDK告知我们您使用了哪些第三方产品或服务。

需要特别说明的是,第三方服务提供者可以通过盟管家的网页或终端向你或企业用户提供产品或者服务,你所加入的企业用户可以选择是否开发或使用第三方服务、可以选择使用何种第三方服务以及何时终止或取消对第三方服务的使用。在使用过程中,第三方服务提供者可能会收集、使用和存储你的相关数据或信息。你在决定是否使用该等服务前,请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略,或联系你的企业用户了解更多信息。

(六)其他

1. 您上传他人的个人信息

若您提供的信息中含有其他用户的个人信息,在向盟管家上传这些个人信息之前,您需确保您已经取得合法的授权

2. 超出授权同意范围使用个人信息

若我们将个人信息用于本政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的个人信息用于其他目的,或者我们主动从第三方处获取您的个人信息,均会事先获得您的同意。

3. 我们间接收集的个人信息

若我们从第三方处间接获取您的个人信息的,我们会在收集前明确以书面形式要求该第三方在已依法取得您同意后收集个人信息,并向您告知共享的信息内容,且涉及敏感信息的在提供给我们使用前需经过您的明确确认,要求第三方对个人信息来源的合法性和合规性作出承诺。我们会使用不低于我们对直接收集个人信息同等的保护手段与措施对间接获取的个人信息进行保护。

4. 征得授权同意的例外

您充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意

(1) 与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(2) 与国家安全、国防安全有关的;

(3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

(4) 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的;

(5) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(6) 您自行向社会公众公开的个人信息;

(7) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(8) 根据与您签订和履行相关协议或其他书面文件所必需的;

(9) 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障。

请知悉,根据适用的法律,若我们对个人信息采取技术措施和其他必要措施进行处理,使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原,或我们可能会对收集的信息进行去标识化地研究、统计分析和预测,用于改善盟管家服务的内容和布局,为商业决策提供产品或服务支撑,以及改进我们的产品和服务(包括使用匿名数据进行机器学习或模型算法训练),则此类处理后数据的使用无需另行向您通知并征得您的同意。

如我们停止运营盟管家产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对我们所持有的与已关停业务相关的个人信息进行删除或匿名化处理。

三、我们如何使用Cookie和同类技术

(一)Cookie

为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验、向您推荐您可能感兴趣的内容,我们会在您的计算机或移动设备上存储Cookie、Flash Cookie,或浏览器(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“Cookie”)。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好等数据。

如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可修改对Cookie的接受程度或拒绝我们的Cookie。 但如果您这么做,在某些情况下可能会影响您安全访问我们的网站,且可能需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置。

(二)Cookie同类技术

ETag(实体标签)是在互联网浏览器与互联网服务器之间背后传送的HTTP协议标头,可代替Cookie。ETag可以帮助我们避免不必要的服务器负载,提高服务效率,节省能源。同时,我们可能通过ETag记录您的身份,以便我们可以更深入地了解和改善我们的产品或服务。

大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能,您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。但如果停止使用ETag,您可能无法享受相对更佳的产品或服务体验。

四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

(一)共享

我们不会与盟管家服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

1.在获取明确同意的情况下共享

获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2.与关联公司间共享

为便于我们基于盟管家账户向您提供产品和服务,推荐您可能感兴趣的信息,您的个人信息可能会与我们的关联公司和/或其指定的服务提供商共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束,如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。

3.与授权合作伙伴共享

我们可能委托授权合作伙伴为您提供某些服务或代表我们履行职能,我们仅会出于本隐私权政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需个人信息,且不得将此信息用于其他任何目的。

目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:

(1)广告、分析服务类的授权合作伙伴。除非得到您的许可,否则我们不会将您的个人身份信息与提供广告、分析服务的合作伙伴共享。我们会委托这些合作伙伴处理与广告覆盖面和有效性相关的信息,但不会提供您的个人身份信息,或者我们将这些信息进行去标识化处理,以便它不会识别您个人。这类合作伙伴可能将上述信息与他们合法获取的其他数据相结合,以执行我们委托的广告服务或决策建议。

(2)供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括受我们委托提供的技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量广告和服务的有效性、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照我们的委托目的、服务说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1.在获取明确同意的情况下转让

获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。

2.合并、收购或破产清算

在盟管家服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1.获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;

2.如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反盟管家相关协议及规则的情况,或为保护盟管家用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及盟管家已对您采取的措施。

(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1.与国家安全、国防安全有关的;

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3.与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的;

4.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5.您自行向社会公众公开的个人信息;

6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

请知悉,根据适用的法律,若我们对个人信息采取技术措施和其他必要措施进行处理,使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原,则此类处理后数据的共享、转让、公开披露无需另行向您通知并征得您的同意。

五、我们如何保护和保存您的个人信息

(一)我们如何保护您的个人信息

1.我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在您的浏览器与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护;我们同时对盟管家网站提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

2.我们有行业先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。

3.在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

(二)我们如何保存您的个人信息

1.我们将在本政策载明的目的所需的最短保存期限之内,保存您的个人信息,除非法律法规另有规定,或您向我们另行授权延长保存期限。前述期限届满后,我们将对您的个人信息做删除或匿名化处理。

2.我们将您的个人信息保存在中国境内。如需将您的个人信息传输至中国境外时,我们会另行征求您的同意,并遵守相关法律规定

六、第三方产品或服务如何获得您的个人信息

您同意并理解,为了更好地提供服务,我们的产品可能会集成或接入第三方服务,如SDK、API或H5等。这些第三方服务商独立运营,单独获得您的授权同意,直接收集您的个人信息,并独立承担相关的责任和义务。

当您通过快捷入口进入携程商旅,携程网将收集您的相应信息,如您想关注携程网如何保护您的个人信息,请参阅《隐私条款》【https://contents.ctrip.com/huodong/privacypolicypc/index?type=0】。

七、您如何管理您的个人信息

(一)您对您的个人信息您享有以下权利

1.您有权访问或更正您的个人信息

如果您想行使个人信息访问权或更正权,您可以通过以下方式自行访问或更正:

(1) 账户信息:如果您希望访问或更正您的账户绑定的手机号、个人资料信息和支付信息、更改您的密码、添加安全信息、添加微信号或QQ号、添加个人住址等,您可以通过访问盟管家执行此类操作。

(2) 搜索信息:您可以在在盟管家中访问或清除您的搜索历史记录、查看和修改兴趣以及管理其他数据。

2.您有权删除您的个人信息

在以下情形中,您有权向我们提出删除您的个人信息:

(1) 我们违反法律法规或与您的约定收集、使用个人信息;

(2) 我们违反法律法规或与您的约定与第三方共享或转让您的个人信息,我们将立即停止共享、转让行为,并通知第三方及时删除;

(3) 我们违反法律法规规定或与您的约定,公开披露您的个人信息,我们将立即停止公开披露的行为,并发布通知要求相关接收方删除相应的信息;

(4) 您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号,或我们终止服务及运营。

3.您有权改变您授权同意的范围

您可以通过本隐私政策载明的方式与我们联系,以改变同意范围或撤回您的授权。

4.您有权注销您的账号

您可以登录盟管家,申请注销盟管家个人账号。您注销上述账户的行为是不可逆的,我们将停止为您提供产品或服务,不再收集您的个人信息,您也将无法享有与上述账户相关的权益或者资产。

(二)响应您的上述请求

如您无法按照上述方式行使权利的,您可以采取本政策载明的联系方式与我们联系。为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

(三)响应情形的例外

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

1.与我们履行法律法规规定的义务相关的;

2.与国家安全、国防安全直接相关的;

3.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

4.与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

5.我们有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

6.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

7.响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

8.涉及商业秘密的。

八、我们如何处理未成年人的信息

盟管家系移动协同办公的工具,我们不向未成年人提供服务。如果您为未成年人,请您不要向我们提供个人信息。

如果有事实证明我们收集了未成年人的个人信息,我们在知晓后会设法尽快删除相关信息。

九、本政策如何更新

(一)我们的政策可能变更。未经您明确同意,我们不会限制您按照本政策所应享有的权利。我们会在专门页面上发布对本政策所做的任何变更。

(二)对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们向您提供弹窗提示)。本政策所指的重大变更包括但不限于:

1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2.我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的信息控制者变更等;

3.个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;

6.个人信息安全影响评估报告表明存在高风险。

(三)我们还会将本政策的旧版本在盟管家专门页面存档,供您查阅。

十、如何联系我们

如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,或发现个人信息可能被泄露,您可以通过客服部门与我们联系,我们将在15个工作日内回复您的请求。

您可以将您的书面疑问、意见或建议通过以下地址寄至客服部门:

公司名称:上海微盟企业发展有限公司

注册地址:上海市宝山区长江路258号3幢B1-8008室

常用办公地址:上海市宝山区长江路258号微盟大厦

您也可以通过以下电话与客服部门进行联系:

联系电话:10105188

如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。